Zarządzanie dostępem z poziomu smartfona

Spis treści

1. Czym jest mobilna kontrola dostępu?
2. Technologie umożliwiające zarządzanie dostępem przy użyciu smartfona.
3. Korzyści z zarządzania dostępem za pomocą smartfona.
4. Obszary zastosowania.

Czym jest mobilna kontrola dostępu?

Mobilna kontrola dostępu oznacza możliwość nadawania, modyfikowania i unieważniania praw dostępu przez administratora systemu za pomocą aplikacji zainstalowanej na smartfonie. Dotyczy zarówno fizycznego dostępu do pomieszczeń, stref lub budynków, znajdujących się w pobliżu lub rozproszonych na bardzo rozległym obszarze.

W praktyce oznacza to, że administrator systemu może:

• utworzyć i przekazać cyfrowy klucz (np. gościowi w hotelu czy pracownikowi tymczasowemu);
• zarządzać strefami dostępu dla różnych użytkowników;
• monitorować historię wejść i wyjść w czasie rzeczywistym.

Z kolei użytkownik może otworzyć drzwi, bramę, szlaban lub przywołać windę przy pomocy aplikacji.

Technologie umożliwiające zarządzanie dostępem przy użyciu smartfona

Bluetooth Low Energy (BLE)

Technologia BLE umożliwia komunikację między smartfonem, a czytnikiem zamka lub innego urządzenia kontroli dostępu bez potrzeby użycia karty czy kodu.

NFC (Near Field Communication)

Wiele smartfonów wyposażonych w NFC może służyć do potwierdzania tożsamości, tak samo jak karta zbliżeniowa. Po zbliżeniu telefonu do czytnika uwierzytelniającego zamek zostaje odblokowany, o ile użytkownik posiada stosowne uprawnienia.

Oprogramowanie w chmurze

Nowoczesne systemy kontroli dostępu działają w oparciu o oprogramowanie w chmurze, co umożliwia administratorowi zarządzanie dostępem o każdej porze i z dowolnego miejsca na świecie.

Mobilne identyfikatory (Mobile Credentials)

Zamiast fizycznej karty dostępu, użytkownik może otrzymać na smartfona specjalny token lub kod QR, działający jak cyfrowa przepustka i umożliwiający dostęp do wybranych stref, budynków i pomieszczeń.

Korzyści z zarządzania dostępem za pomocą smartfona

• Mobilność i wygoda – brak konieczności noszenia kart czy kluczy;
• Elastyczność – szybkie nadawanie lub cofanie uprawnień, nawet tymczasowych (np. dla kuriera, technika);
• Bezpieczeństwo – dane są szyfrowane, a smartfon może być zabezpieczony biometrycznie (odcisk palca, rozpoznawanie twarzy);
• Monitoring w czasie rzeczywistym – aplikacje umożliwiają natychmiastowe powiadomienia o próbach dostępu, alarmach i innych zdarzeniach;
• Zarządzanie wieloma lokalizacjami – jedna aplikacja może obsługiwać wiele budynków i stref dostępowych.

Obszary zastosowania

Biura i przestrzenie coworkingowe

W nowoczesnych biurach i przestrzeniach coworkingowych coraz częściej odchodzi się od tradycyjnych kart dostępu na rzecz aplikacji mobilnych. Pracownicy mogą otwierać drzwi, windy czy bramki wejściowe przy użyciu telefonu, a administratorzy systemu zdalnie zarządzają dostępem do poszczególnych stref.

Korzyści:

• Elastyczne nadawanie i odbieranie uprawnień;
• Automatyczne logowanie wejść i wyjść;
• Integracja z systemami rejestracji czasu pracy;
• Zmniejszenie kosztów administracyjnych związanych z kartami.

Budownictwo mieszkaniowe i osiedla strzeżone

Deweloperzy i zarządcy nieruchomości coraz częściej wdrażają systemy mobilnej kontroli dostępu w budynkach wielorodzinnych. Mieszkańcy mogą otwierać drzwi wejściowe, szlabany, bramy garażowe, a nawet windy – wszystko za pomocą aplikacji w telefonie. Ponadto większość osób posiadających inteligentne domy, decyduje się na zastosowanie w nich elektronicznego systemu zarządzania dostępem.

Korzyści:

• Wygoda dla mieszkańców i gości (np. nadanie jednorazowego dostępu);
• Wyższy poziom bezpieczeństwa (zdalne zarządzanie i blokada dostępu);
• Brak konieczności wydawania fizycznych kluczy lub breloków;
• Możliwość integracji z wideodomofonem czy monitoringiem.

Obiekty noclegowe i wynajem krótkoterminowy

Hotele, apartamenty na wynajem i platformy typu Airbnb korzystają z mobilnych systemów dostępu, aby zautomatyzować proces zameldowania, ułatwić zarządzanie miejscami w obiektach noclegowych oraz zwiększyć komfort gości.

Korzyści:

• Eliminacja potrzeby fizycznego klucza lub karty;
• Cyfrowy klucz może być przesłany gościowi na smartfon przed przyjazdem;
• Automatyczne wygasanie dostępu po zakończeniu pobytu;
• Możliwość integracji z systemem rezerwacji i płatności.

Akademiki i przestrzenie colivingowe

W akademikach oprócz pokojów dla studentów, znajdują się liczne przestrzenie wspólne typu coliving, jak na przykład kuchnie, pralnie, salony, miejsca do relaksu i odpoczynku itp. Smartfony idealnie nadają się do zarządzania dostępem w tego rodzaju obiektach i przestrzeniach, zapewniając wygodę i elastyczność.

Korzyści:

• Idealne rozwiązanie przy często rotujących użytkownikach, np. studentach przyjeżdżających na semestr lub krótszy pobyt;
• Nowoczesna forma dostępu zwiększa atrakcyjność akademika lub przestrzeni typu coliving w oczach młodych ludzi, dla których technologia mobilna stanowi naturalne środowisko;
• Mieszkańcy akademika mogą samodzielnie uzyskiwać dostęp do wspólnych przestrzeni (np. pralni, siłowni, sali spotkań) zgodnie z uprawnieniami;
• Aplikacje często oferują dodatkowe funkcje: powiadomienia, zgłoszenia usterek, rezerwacje pomieszczeń wspólnych itp.

Obiekty przemysłowe i infrastruktura krytyczna

W zakładach produkcyjnych, centrach logistycznych czy elektrowniach, kontrola dostępu stanowi nie tylko kwestię organizacyjną, ale również istotny element bezpieczeństwa operacyjnego. Smartfon może służyć jako narzędzie dostępu dla uprawnionego personelu, w tym podwykonawców i ekip serwisowych.

Korzyści:

• Szybkie przypisywanie uprawnień czasowych;
• Zdalna kontrola wejść i wyjść;
• Integracja z systemami BHP (np. dostęp tylko po ukończeniu szkoleń);
• Możliwość błyskawicznego cofnięcia dostępu w sytuacji kryzysowej.

Obiekty użyteczności publicznej i edukacyjne

Szkoły, uczelnie, szpitale oraz urzędy coraz częściej korzystają z mobilnych rozwiązań kontroli dostępu, aby zapewnić bezpieczny i zorganizowany dostęp dla dużych grup użytkowników.

Korzyści:

• Ograniczenie dostępu tylko do uprawnionych użytkowników (np. pracowników, studentów);
• Łatwa obsługa uprawnień dla osób odwiedzających;
• Rejestrowanie historii wejść w celach kontrolnych i ewidencyjnych;
• Integracja z kartami ucznia/pracownika w formie cyfrowej.

Transport i logistyka

Centra dystrybucyjne, magazyny i terminale logistyczne wymagają ciągłego nadzoru nad dostępem do stref o różnym poziomie zabezpieczeń. Dlatego też bardzo często stosowane są w nich systemy kontroli dostępu, oparte na poświadczeniach mobilnych. Stanowią one wygodne rozwiązanie w obiektach, charakteryzujących się dużą rotacją personelu.

Korzyści:

• Efektywne zarządzanie uprawnieniami dla kierowców, dostawców i ekip zewnętrznych;
• Możliwość ograniczenia dostępu tylko do określonych dni i godzin;
• Śledzenie lokalizacji i czasu przebywania w obiekcie;
• Zmniejszenie ryzyka nieautoryzowanego wjazdu lub wejścia.

Obiekty sportowe, rekreacyjne i eventowe

Kluby fitness, hale sportowe, sale konferencyjne czy obiekty rozrywkowe coraz częściej wdrażają mobilne rozwiązania dostępu, aby zwiększyć wygodę użytkowników i usprawnić zarządzanie obiektem.

Korzyści:

• Możliwość samodzielnego przydzielania dostępu przez klientów (np. poprzez aplikację);
• Elastyczne zarządzanie dostępem do stref VIP, szatni, magazynów;
• Obsługa jednorazowych i abonamentowych wejść;
• Redukcja kolejek i usprawnienie obsługi klienta.

Zarządzanie dostępem z poziomu smartfona to krok w stronę inteligentnej, elastycznej i bezpiecznej kontroli w dynamicznie zmieniającym się świecie. Mobilne rozwiązania ograniczają koszty operacyjne, zwiększają wygodę użytkowników i pozwalają na błyskawiczne reagowanie na sytuacje awaryjne. To nie tylko trend technologiczny, ale konieczność w środowisku biznesowym. Organizacje, które już dziś inwestują w te rozwiązania, zyskują przewagę konkurencyjną i budują solidne fundamenty pod przyszły rozwój.

Chcesz wiedzieć więcej?

Masz pytanie odnośnie zarządzania dostępem za pomocą smartfona?

Zapraszamy do skorzystania z formularza kontaktowego aby dowiedzieć się więcej. 

Nasi specjaliści udzielą zwrotnej informacji na wskazany przez Państwa kontakt mailowy lub telefoniczny, najszybciej jak to możliwe.

Imię: *

Nazwisko: *

Nazwa firmy: *

Numer NIP: *

Adres email: *

Numer telefonu: *

Treść wiadomości: *

* Administratorem danych osobowych jest firma Novet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Dane wprowadzone w formularzu będą przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie. Zaznaczenie tej zgody oraz kliknięcie przycisku Wyślij jest równoznaczne z zapoznaniem się z polityką prywatności oraz akceptacją regulaminu.